文組人才是 AI 導入最該被重視的角色,一個科技麻瓜的七年田野筆記
好幾個企業內訓在洽詢期間,HR 都曾擔心問我:『這些內容,文組同事聽得懂嗎?』三年前我也是那個焦慮自己聽不懂的文組人,七年後我必須說:文組人不是 AI 時代的弱勢,是關鍵,而 95% 的企業還沒搞懂這件事。
上週一場企業 AI 內訓開場前 30 秒,主管悄悄拉我到後台:
「Sofia,今天台下有一半是文組同事,他們很焦慮⋯⋯你能講得讓他們聽得懂嗎?」
我笑了,但沒有立刻回答。
三年前我也是那個焦慮的文組人。政大華語教學碩士、教育背景、討厭數學的純種文組,誤打誤撞進了科技新創,被一群理工學霸同事 carry 著生存下來,然後又陰錯陽差成為 co-founder,AI 大舉入侵的時候,我真的以為自己是 AI 時代的弱勢。
但三年後我可以非常有自信地告訴所有文組朋友:文組人不是企業 AI 導入的弱勢,是關鍵。
而 95% 的企業還沒搞懂這件事。
為什麼多數企業 AI 導入會失敗?
這幾年因為演講與內訓的機會,我接觸過不少正在「導入 AI」的團隊。多數卡在同一個地方,少數真的跑起來的也都有同一個特徵:
他們把 AI 當工具,不是當同事。
「工具」這個 mindset 會讓你做三件事:
- 一直追求 AI 完美 → 失望於它還不夠完美、不夠好用 → 退回 Excel + 人腦
- 把 AI 拿來「自動化」現有流程 → 結果原有流程的爛部分全部被自動化放大
- 期待 IT/工程部門「導入」AI → 結果工程部寫了對接 ChatGPT 的內網入口卻沒人在用
我很想跟每一場演講的台下說:你的 AI 導入不需要更厲害的工具,需要更對的 mindset。
我自己最有感的案例是我們自己團隊 Numbers 的 AI 導入進程,我們去年 4 月停掉用了 6 年的 Slack、Airtable、Asana,全面遷到 Google Chat + GitHub,理由是「要全面導入 AI,就要創造 友愛 AI 的工作環境」。
剛開始人類同事很不適應(廢話 XD),但兩週後 AI 同事真的長出來。 我們開始幫 AI 同事取名字。
你以為 AI 是顧問、是工程師,其實都不是
我自己用了三派分類來看目前企業通常怎麼做 AI 導入:
A 派:「把 AI 當外包顧問」
你問問題、AI 回答、你 review、你決定要不要照做。
聽起來合理,但失敗的訊號是:團隊會說「AI 回答得很爛,還不如我自己想」「每次問都要 prompt engineering,太累」,他們其實在抱怨「為什麼這個外包顧問還沒幫我做完所有事」。
外包顧問模式假設你已經知道答案,AI 只是替你打字。所以 AI 不完美你就大崩潰。
B 派:「把 AI 當工程師」
很多 RD 主管會走這個路線,他們把 AI 當成一個可以執行明確 spec 的工程師同事。
失敗的訊號是:你開始責怪 AI「為什麼這麼笨」「居然連 X 都做不好」。但你忘了,工程師同事如果一個月還沒上手你的 codebase,你也不會這樣罵他 (呃,也是有可能會在茶水間偷罵 XD
工程師模式假設 AI 應該完美執行你的指令。所以 AI 偏離意圖、不完全照你的指令執行你就抓狂。
C 派:「把 AI 當新進同事」
這就是我們團隊的 mindset,也是 Numbers 全公司全面導入 AI 最基礎的方法。
新進同事的特徵:
- 第一個月你不會期待他完美
- 你會教他你們團隊的「眉角」
- 他做不好你會幫補
- 久了之後他會變成你的 leverage
- 你不會跟他爭功,你會跟他一起把事情做完
對「新同事」我們不期待完美,因為沒人是完美的新同事,包括人類同事。期待對了,產出就對了。
我們在初期導入時就 “hire” 了 Amy(負責 marketing draft)、Jordan(負責 BD outreach)、Clara(負責 community management)、小鳳(負責資料整理)、阿張(負責程式 review)、老科(負責文件校稿)。全職人類同事剩 6 位,線上 AI 同事 15 位 + 實習 8 位,但人類同事沒被取代,是被「升任」了,變成 AI 同事的主管。
「我們不太在意 AI 是否完美,因為我們不把它視為工具,而是新的團隊夥伴。如果你把 AI 當成工具,你就會追求完美、並且挫敗於它還不完美。」
(btw 這不是我說的,是我們團隊 AI 導入先驅,Numbers 創辦人 Tammy Yang 說的)
人類靈魂 8% × AI 產出 92%
某次我跟 Tammy 閒聊(她是粒子物理博士,講話向來把每個前提都先確認過),她說了一段我這幾年聽過覺得最重要的話:
「在 AI 的時代,你可能做什麼自己以前覺得拿手的事都會贏不過 AI。唯一一件你能夠贏過 AI 的事,是你可以『喜歡』。」
我那天回家在捷運上想了一路。她的意思是:AI 寫文案會比我多數時候寫得好、AI 整理資料會比我快、AI 翻譯、AI 設計、AI 寫程式,樣樣都會贏過普通人類。
但 AI 不能「喜歡」。
而你「喜歡」一件事所累積的真實體驗、跟那件事相關的人生故事、那些不能被快速 prompt 出來的細節,那才是你身為人類的價值。
我把這件事框架化成「8% / 92%」:
- 人類靈魂佔 8%:你獨有的經驗、視角、品味、八卦,這 8% AI 是不能複製的
- AI 產出佔 92%:執行、整理、生成、優化,這 92% AI 絕對比你快,也可能比你好
很多人在 AI 時代焦慮,是因為他們覺得應該防守那 92%。
但 你該守的是 8%,然後用 AI 的 92% 來放大你的 8%。
舉個很新的例子:我前陣子愛上一個台語女歌手叫李竺芯,她把台語、台南、台灣食物、法語結合做的創作,我不相信任何 AI 模型能寫出這種跨文化縫合的歌,她完美展現了如何放大 AI 時代裡自己的 8%。
文組人的三個天生優勢
回到那位主管的問題:「文組同事聽得懂嗎?」
我的真實答案是:文組同事不只聽得懂,而且我們文組人們其實天生就是 AI 時代最該被重視的角色,只是過去十年的科技敘事讓我們以為自己是弱勢。
文組人有三個工程師很難快速學會的能力:
1. 理解人比理解 code 更難
「使用者要什麼」這件事,你以為是 PM 的工作嗎?
我政大華語教學碩士訓練是「跟非母語者解釋語言組合概念」。要把「主謂賓」這種文法概念教給只會基本中文的歐美學生,你必須先理解對方腦中的英文文法 mindset 是什麼,然後找出連結點。
這套訓練在 AI prompt engineering 上完全直接套用。
Prompt 寫得好,本質上是「跨語言溝通」的能力,不是寫程式的能力。
工程師被訓練去想「機器怎麼想」。文組人被訓練去想「人怎麼想」。AI 是介於兩者之間的東西,你跟它對話的方式,比較接近跟人對話,而不是跟機器溝通。
2. 處理曖昧(ambiguity)是基本功
文組訓練的另一半是「處理沒有標準答案的問題」。一篇文學作品的 reading 可以有 17 種詮釋,你要選一個並論證,這就是處理 ambiguity 的能力。
AI 輸出的本質就是曖昧的,它給你的回答不會是 100% 對或 100% 錯,而是「大概對 60%,部分需要修,部分要捨」。
工程師被訓練去找「正確答案」,所以 AI 沒給他正確答案他就煩躁。 文組人被訓練去處理「有點對有點不對」,所以我們相較之下比較不會崩潰,會直接編輯、組裝、再用。
3. 翻譯能力,深入淺出,化難為易
文組人的第三個 superpower 是**「翻譯」**,不是中翻英那種翻譯,而是「把專業講成人話」的能力。
這件事在 AI 導入裡是金子。
因為 AI 導入失敗的場景幾乎都長這樣:
- 工程師建好系統 → 業務不會用 → 系統長草
- 工程師寫好 prompt template → 行銷同事複製不會改 → 產出全長一樣
- 顧問交了 100 頁 AI 策略 deck → 主管看不懂哪一頁要先做 → 全部擱置
這些斷層需要的是「翻譯者」,不是「更好的工程師」。
而文組人天生就是翻譯者。
「被釋出」不是被取代
我幾乎每場演講或內訊都會被問同一個問題:
「Sofia,所以我們會不會被 AI 取代?」
我的答案永遠一樣:如果你的工作能被 AI 取代,那代表你被「釋出」了。
「釋出」是什麼意思?
你被釋放出來去做你真正想做的事了。
那件你下班後會想做、會主動學、做完會開心的事,以前因為要忙生計做不了,現在 AI 接手 92%,你可以拿些被釋放出來的時間,放大你的 8%。
我自己因為 AI 同事接手了大部分執行工作,這一兩年多出來的時間拿去學攀岩、考導遊領隊執照、參加整聊師培訓、爬了非洲最高峰吉利馬札羅、開始重新好好寫 blog。這些事如果沒有 AI 同事 carry,我大概沒有精力和時間做。
所以我向來不喜歡製造資訊焦慮(真的有需要再理性消費即可,佛系宣傳 XD)。 AI 時代不是你失去飯碗的時代,是你終於可以理直氣壯做自己喜歡的事的時代。
唯一的條件是:你得先找到你的 8% 是什麼。
結語:找到你的 8%
如果看到這裡還是焦慮,這邊有個我自己覺得蠻有幫助的 30 秒小練習:
現在拿出一張紙,寫下 5 件事,如果你財富自由了、可以做任何事,你會做什麼?
那 5 件事的交集,就是你的 8%。
剩下 92% AI 可以幫你做。包括這篇文章的編輯、排版、SEO 優化、社群分發,都是 AI 同事跟我協作的(純人類手打的是 8% 的觀點與故事,包括 Tammy 那段對話、非洲爬山的經歷、政大華語所訓練給我的那套「教非母語者複雜概念」的肌肉記憶)。
文組人不是 AI 時代的弱勢。
文組人是 AI 時代最該被重視、但 95% 企業還沒看到的關鍵角色。
如果你的公司也在 AI 導入路上踩雷(或還沒開始踩 XD),歡迎來信。 過去一年多在 Numbers Protocol 把全公司 AI 同事化的方法、踩雷地圖、文組人怎麼領導理工團隊,這些我都可以毫不藏私地分享給你的團隊。
→ 邀請 Sofia 演講:90 分鐘 keynote / 半日 workshop / 全日深度導入工作坊。 → Numbers Protocol & Omni:我們建構的內容溯源基礎建設(C2PA 會員、NIST AI RMF 引用、共同設計 ERC-7053/7517、67M+ 數位資產註冊)。Omni 是把這套 TAEA 治理框架(Transparent、Auditable、Explainable、Agentic)落實到企業 AI AIOps 與 AI DevOps 平台。 → 訂閱 RSS:接下來我會寫一系列「文組人 AI 導入」深度文,從 AI 同事建檔、敏感主題治理、到 vibe coding 起手式,全部都是文組麻瓜聽得懂的版本。
常見問題
Q: 為什麼 95% 的企業 AI 導入會失敗?
A: 不是技術問題,是 mindset 問題。多數企業把 AI 當「工具」或「外包顧問」,結果失敗/失望於它還不夠完美。把 AI 當「新進同事」的企業比較容易成功,你不會期待新人完美,你會教他、幫他補足不完美,最後一起把事做好。
Q: 文組人在 AI 時代有什麼優勢?
A: 三個天生優勢:(1) 理解人比理解 code 更難,prompt engineering 本質是跨語言溝通能力;(2) 處理曖昧是文組訓練的肌肉,AI 輸出永遠是「部分對部分需要修」;(3) 翻譯能力,把技術專業講成人話,是 AI 導入最缺的連結者角色。
Q: 什麼是「AI 同事」方法論?
A: 把 AI 當新進同事而非工具。具體做法:給 AI 取名字、定義權限、規定協作模式。Numbers Protocol 最初的 AI 同事有 Amy / Jordan / Clara / 小鳳 / 阿張 / 老科,全盛時期我們同時有 15 位線上 AI 同事 + 8 位實習 AI,搭配 6 位人類同事擔任「AI 同事的主管」。
Q: 什麼是 8% / 92% 框架?
A: 人類靈魂 8% × AI 產出 92%。AI 比你寫得快、整理得好、翻譯得準,這 92% 大概永遠是 AI 的場。但「你喜歡什麼」「你的人生經驗」「不能被快速 prompt 的細節」,這 8% 是 AI 永遠無法複製的。AI 時代的策略是「守住你的 8%、用 AI 的 92% 來放大它」。
Q: 沒有工程背景,怎麼開始 AI 導入?
A: 從「給你的 AI 取名字」開始。把它當新人,定義它的工作範圍(例如:Amy 只負責週報初稿,不寫客戶 email)。每天用它一次,記錄它哪裡做不好,這就是你教新人的過程。一週後你會發現自己已經是 AI 主管了。這中間完全不需要寫一行 code。
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